| Voici à quoi ressemble le poste de travail du logiciel The Bat!. Le compte Perso est utilisé ici pour vous montrer comment procéder pour créer des dossiers, et trier les messages arrivant dans les divers dossiers en utilisant des règles simple de tri. |
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| La première étape, consiste à créer des dossiers, dans
lesquels seront rangés les messages. Pour ce faire, cliquez sur le menu dossier, et choisissez l'option nouveau. |
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| Vous arrivez alors dans la fenêtre suivante. Dans la rubrique nom indiquez le nom du dossier que vous désirez créer. Ici par exemple C-AVIA.
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| Une fois le dossier créé, il est possible de créer d'autres
sous-dossiers. Ces derniers serviront à héberger les messages de la Mailing List C-AVIA. Pour créer d'autres sous-dossiers, positionnez votre souris sur le dossier
C-AVIA, puis cliquez avec le bouton droit de la souris. |
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| Comme vous l'avez fait précédemment, indiquez le nom du
dossier, (ici REGULIER).
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| Accédez à l'onglet TEMPLATE toujours dans la
fenêtre de création du nouveau dossier. Grâce à ces templates vous pouvez automatiser la création de messages via ce dossier. Concrètement lorsque vous créerez un message via ce dossier (en étant positionné dessus) le message comportera automatiquement l'adresse Email de la Mailing List, le bon préfixe dans le sujet. La formule de politesse de votre choix et la signature qui vous convient. Dans l'image de droite, on peut observer que les messages créés comporteront la mention : Bonjour à tous. Le curseur sera positionné à la suite (ce qui permettra d'écrire votre message à partir de cette position). Enfin la formule cordialement, ainsi que la signature terminent le message.
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| Vous pouvez rajouter un certain nombre de champs automatiquement
dans le message. Cliquez sur le bouton macros ..., choisissez le menu champs pré-définis, cliquez sur la macro nouvel objet de message.
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| Vous allez voir la formule %SUBJECT="" se
positionner à l'endroit où se trouvait votre curseur. Modifier le contenu de cette macro en indiquant l'objet qui figurera dans les messages créés. Ici nous intercalerons le mot REGULIER entre les guillemets de la macros A chaque création de message à partir de ce dossier, l'objet sera automatiquement REGULIER. vous n'aurez plus qu'à compléter l'objet suivant le contenu de votre message. |
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| De la même façon, nous allons automatiquement indiquer
l'adresse Email de la Mailing List CyberAvia. Cliquez sur le bouton Macros ..., puis choisissez le menu Champs pré-définis, et enfin choisissez la macro : Destinataire Additionnel A. |
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| La macro %TO="" est insérée dans le
message type. Entre les guillemets, indiquez l'adresse Email de la Mailing List, ce qui donne : %TO="c-avia@cyberavia.org Avec ces deux étapes, vous avez déjà pas mal automatisé la création de messages.
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| En vous déplaçant sur l'onglet Reply, vous
pourrez automatiser les réponses que vous écrirez à partir de ce dossier. Ici, le message commencera par : Notez la macro %Quotes qui permet de reprendre
l'intégralité du message d'origine et de le faire précéder des initiales de votre
correspondant.
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| Une fois le sous-dossier créé, vous obtenez bien un dossier
REGULIER, ayant les spécificités décrites plus haut, qui se trouve dans le dossier
C-AVIA
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| Vous procédez de la même façon, pour créer les autres
sous-dossiers Voici quelques exemples ...
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| Nous pouvons maintenant étudier les règles de tri pour les
messages que nous recevons. Cliquez sur le menu Compte, puis choisissez l'option Tri sur Bureau/Filtre. |
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| Vous voici maintenant dans la fenêtre de tri. Il est possible de créer des règles de tri sur les courriers qui arrivent, sur ceux sortant, sur les messages lus, sur les messages auquel vous avez répondu. Enfin supprimer des filtres. Nous allons nous contenter d'appliquer des règles de tri sur les courriers arrivants. Cliquez sur le dossier correspondant à Courrier arrivant, et appuyez sur le bouton Nouveau. |
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| Une nouvelle règle vierge est créée. A vous de la
personnaliser. En procédant comme suit : |
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Vous devez ensuite donner la règle de tri qui doit s'appliquer.
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 Avec ce premier filtre, tous les messages ayant comme expéditeur l'adresse Email de la Mailing List CyberAvia seront copiés dans le sous-dossier C-AVIA\REGULIER |
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Pour affiner le tri, il nous faut ajouter un autre critère, suivant le mot-clé qui
se trouve dans l'objet du message.
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| Voici ce que vous obtenez comme critère pour ce tri. |  |
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Procédez de la même façon pour créer un tri sur le mot-clé mission.
Donc, dès qu'un message contiendra l'adresse de la ML, et le mot MISSION dans l'objet
du message, ce message sera copié dans le sous-dossier C-AVIA\MISSION. |
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